PENGGUNAAN EMAIL dalam Komunikasi Bisnis

PENGGUNAAN EMAIL dalam Komunikasi Bisnis telah banyak digunakan sebagai bentuk respon dalam bisnis. Secara keseluruhan itu adalah alat komunikasi yang sangat efektif. Email itu murah, hanya membutuhkan koneksi internet yang umumnya sudah hadir dalam bisnis.

Penggunaan Email

Penggunaan Email

Penggunaan email sering kali menjadi soft copy karena pengarsipan dan pengambilan mudah dilakukan. Dari CEO ke staf kebersihan dan bahkan karyawan, sementara bisnis dapat mengirim dan menerima komunikasi email. Terlebih dengan kemajuan teknologi terbaru yang sudah semakin berkembang  pesat. Nah, jika Anda ingin mendapatkan informasi seputar teknologi dan yang lain. Anda bisa mengunjungi situs kami di Jaskiat.com. Karena di situs ini, menyediakan berbagai informasi yang mungkin dapat membantu Anda.

Fungsi

Meskipun tidak bisa dan tidak boleh mengganti semua komunikasi tatap muka dan bentuk lainnya. Penggunaan email internal dapat mencakup banyak area dalam bisnis ini. Email internal dapat berfungsi sebagai komunikasi efektif untuk berbagi informasi dasar, seperti harga kafetaria baru, pedoman penggunaan kertas atau tindakan pencegahan keamanan, misalnya. Mengirimkan pesan sederhana ke seluruh tenaga kerja hanya dengan sekali klik mouse cepat, mudah, nyaman dan bisa menghemat uang perusahaan. Jika disimpan, email dapat berfungsi sebagai bukti pesan yang dikirim atau diterima, dan mudah diakses untuk mengingatkan penerima informasi terkait. Banyak bisnis menggunakan email sebagai bagian dari upaya pemasarannya untuk berbagi informasi dengan prospek, pelanggan dan vendor.

Format

Email bisnis harus ringkas dan to the point. Gunakan teks biasa dan font biasa dengan garis tanda tangan sederhana. Grafik, font, dan latar belakang mewah dapat mengambil ruang penyimpanan yang tidak perlu di kotak masuk penerima dan mungkin dimuat dengan lambat. Ikuti satu topik dalam email bisnis dan tulis hanya hal-hal yang sesuai untuk dibaca oleh setiap orang. Karena penerusan pesan memungkinkan pihak yang awalnya tidak diinginkan menerima email tersebut. Tata bahasa dan ejaan yang benar sangat penting dalam email bisnis karena ini mencerminkan pada Anda dan kemampuan. Lampiran harus disiapkan dalam format dimana setiap penerima dapat dengan mudah mengakses / mendownload.

Etiket

Entah mengirim email internal atau eksternal, baris subjek harus secara akurat mewakili isi email. Gunakan tanda baca dan kapitalisasi yang tepat, dan gunakan huruf tebal, miring dan putih untuk membuat informasi penting menonjol dari konten lainnya. Gunakan salam untuk memulai email dan hanya mengirim ke individu yang mudah membutuhkan atau meminta untuk menerima informasi dari bisnis Anda. Email bisnis harus singkat, positif dan profesional.

Pertimbangan

Menggunakan email dalam komunikasi bisnis tentu kurang personal dibanding komunikasi tatap muka. Hal ini dapat menghambat interaksi sosial dan menyebabkan kurang membangun hubungan di tempat kerja. Kesalahpahaman adalah hal yang biasa dalam komunikasi tertulis karena penerima tidak dapat membaca nada dan ungkapan penulis, dan karena itu ditinggalkan untuk interpretasi. Anggap saja meski email bisa sangat informal, ini juga catatan permanen dan harus ditangani dengan hati-hati.

 Bagaimana Dampak Penggunaan Email dalam Bisnis ?

Penggunaan email telah menjadi revolusioner dalam dunia komunikasi bisnis. Karena informasi cepat berlalu bersamaan dengan efisiensi dan efektivitas sesaat. Karyawan dapat mengakses informasi dari komputer, telepon atau PDA hampir di mana saja, dan juga pelanggan saat ini.

Baca juga http://jaskiat.com/penggunaan-teknologi-terbaru/

Penggunaan email dalam bisnis bisa sangat meningkatkan produktivitas bagi karyawan. Penggunaan email juga bisa menjadi cara cepat untuk meningkatkan penjualan juga. Lebih banyak perusahaan menggunakan komunikasi email sebagai bagian dari bauran pemasaran untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan target pasarnya.