Tips Produktivitas Sederhana untuk Mengatur Kehidupan Kerja Anda

Tips Produktivitas Sederhana untuk Mengatur Kehidupan Kerja Anda! Produktivitas adalah tentang efisiensi melakukan lebih banyak, lebih cepat dan dengan lebih sedikit. Dan dengan meningkatnya permintaan dari hari ini kapan saja, di mana saja di tempat kerja, itu tidak pernah lebih penting.

aaaaaaaaa

Mengatur Kehidupan Kerja Anda

Dalam informasi terbaru yang saya peroleh bahwasanya ada beberapa hal yang harus ANda prhatikan dalam Mengatur Kehidupan Kerja Anda. Untuk memaksimalkan hari Anda, Anda harus fokus pada tiga segmen kehidupan: waktu, ruang, dan pola pikir.

Waktu

Manusia adalah multitasker yang buruk, jadi mengatur waktu Anda sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Menghisap waktu terbesar adalah tugas yang tidak terduga (dan biasanya tidak penting).

Gunakan waktu perjalanan untuk menyelesaikan tugas koordinasi

Ini gila untuk tidak menggunakan waktu perjalanan untuk menolak tugas-tugas intensif waktu. Selama perjalanan pagi saya, saya melakukan konsultasi dengan konsultan eksternal saya – mendapatkan pembaruan tentang proyek terbuka dan mencari tahu apakah mereka membutuhkan bantuan. Pada saat saya tiba di kantor, saya memiliki gambaran yang akurat tentang status proyek saya.

Kurangi semua waktu rapat hingga 25 persen

Anda akan mendapatkan jumlah pekerjaan yang sama, karena begitu banyak waktu terbuang berurusan dengan pengaturan panggilan konferensi dan olok-olok tidak berguna. (Lihat video lucu ini untuk demonstrasi.) Jika Anda memotong satu pertemuan lima orang per hari dari satu jam menjadi 45 menit, Anda akan memperoleh kembali 25 jam sebulan waktu kerja. Itu kira-kira 300 jam setahun hampir dua bulan kerja!

Jadwalkan istirahat reguler di siang hari

Berlari dari belakang ke belakang tidak produktif, karena Anda lelah dan kehilangan fokus. Blokir waktu di kalender Anda dan istirahat. Menjadikan istirahat ini rutin meningkatkan kemampuan prediksi, membuat jadwal teratur untuk menjaga pikiran Anda teratur. Jika Anda mampu membelinya, ambil juga kekuatan selama 10 hingga 20 menit setelah makan siang.

Bagaimana Tips Mengatur Kehidupan Kerja Anda?

Ruang

“Ruang” mengacu pada lingkungan Anda, kantor Anda serta ruang virtual Anda. Ruang kerja mungkin bukan perbatasan terakhir, tetapi merupakan elemen penting untuk meningkatkan produktivitas kerja.

Bekerja di luar kantor saat masuk akal

Ketika Anda perlu menulis dokumen atau meneliti suatu topik, tidak adanya gangguan kantor akan meningkatkan konsentrasi. Beberapa perusahaan menemukan bahwa membiarkan karyawan bekerja dari rumah memiliki keuntungan lain termasuk pengurangan waktu perjalanan, waktu makan siang yang lebih pendek dan lebih sedikit hari sakit. Lihat bagaimana Anda dapat menerapkan strategi yang terdokumentasi dari situs perjalanan Cina Ctrip , AIIM dan WordPress ke lingkungan kerja Anda sendiri.

Konsolidasikan jumlah tempat yang Anda butuhkan untuk mendapatkan informasi

Ada terlalu banyak aplikasi untuk dinavigasi email, alat microblogging seperti Yammer, alat obrolan seperti Lync, utilitas media sosial seperti Twitter dan LinkedIn dan sistem operasional seperti SAP, Oracle dan Salesforce. Buat pemberitahuan dari setiap aplikasi muncul di satu tempat.

Pola pikir

Tempatkan diri Anda pada posisi di mana Anda dapat fokus melakukan tugas yang tepat untuk saat ini

Nonaktifkan pemberitahuan sembulan di perangkat seluler dan di desktop

Jangan biarkan aplikasi mengganggu konsentrasi Anda dengan pesan sembulan yang mengganggu. Matikan mereka. Sekarang. Dan batasi memeriksa email Anda untuk mengatur waktu di siang hari. Anda tidak akan menyesalinya.

Baca juga: Cara Mendapatkan Penghasilan Tambahan dengan Pekerjaan Penuh Waktu

Organisasi dari perusahaan besar hingga startup mulai melihat inovasi sebagai platform untuk pertumbuhan dan kelangsungan hidup bisnis mereka. Mereka mulai memandangnya sebagai pola pikir dan sikap yang harus dijalin ke dalam setiap aspek budaya perusahaan mereka. Hal ini juga memiliki pengaruh penting terhadap cara Anda dalam Mengatur Kehidupan Kerja Anda.